Pandeglang, Kasat Lantas Polres Pandeglang, AKP Fery Octaviari, bersama dengan tim, menggelar sosialisasi mengenai Information Management System (IMM) dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) kepada seluruh personel Polres Pandeglang. Kegiatan ini berlangsung pada Rabu 14 Agustus 2024, di aula Mapolres Pandeglang.
Sosialisasi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman anggota kepolisian tentang pentingnya pengelolaan informasi dan dokumentasi yang efektif, serta bagaimana memanfaatkan sistem IMM untuk mendukung tugas-tugas kepolisian sehari-hari. Kegiatan ini juga merupakan bagian dari upaya untuk memperkuat transparansi dan akuntabilitas dalam pelayanan publik.
Dalam sambutannya, AKP Fery Octaviari menjelaskan bahwa sistem IMM dan peran PPID sangat penting dalam memastikan bahwa informasi yang disediakan kepada publik akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Beliau menekankan bahwa pengelolaan informasi yang baik dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap institusi kepolisian.
“Sebagai bagian dari Polri, kita harus mampu mengelola informasi dengan baik untuk mendukung transparansi dan akuntabilitas. Sosialisasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua anggota memahami cara menggunakan sistem IMM dan melaksanakan tugas sebagai PPID dengan baik,” ujar AKP Fery Octaviari.
Materi sosialisasi meliputi penjelasan mengenai prinsip-prinsip dasar IMM, cara kerja sistem, dan prosedur operasional standar dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi. AKP Fery juga menguraikan tugas dan tanggung jawab seorang PPID dalam memberikan informasi publik yang relevan dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Selain presentasi materi, kegiatan ini juga mencakup sesi praktek di mana anggota Polres Pandeglang berlatih menggunakan sistem IMM untuk mengelola dan mendokumentasikan informasi. Sesi ini bertujuan untuk memberikan pemahaman praktis dan keterampilan yang diperlukan dalam pengelolaan informasi.
Kapolres Pandeglang AKBP Oki Bagus Setiaji mengapresiasi inisiatif sosialisasi ini dan menyatakan bahwa pengelolaan informasi yang baik sangat penting dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. “Kami sangat menghargai upaya Kasat Lantas dan tim dalam menyelenggarakan sosialisasi ini. Memahami sistem IMM dan peran PPID adalah langkah penting dalam memastikan pelayanan publik yang transparan dan akuntabel,” ungkap AKBP Oki Bagus Setiaji.
Kegiatan sosialisasi ini diakhiri dengan penekanan pada pentingnya implementasi sistem IMM dan peran PPID dalam setiap aktivitas kepolisian. Dengan adanya sosialisasi ini, diharapkan semua personel Polres Pandeglang dapat lebih memahami dan memanfaatkan sistem IMM dengan efektif serta menjalankan tugas sebagai PPID dengan penuh tanggung jawab.
Polres Pandeglang berkomitmen untuk terus melakukan peningkatan kapasitas dan pemahaman anggotanya dalam berbagai aspek, termasuk pengelolaan informasi dan dokumentasi, guna mendukung pelayanan publik yang lebih baik dan lebih transparan.
